นโยบายความเป็นส่วนตัวด้านภาษี (Tax Privacy Notice)
บริษัท อาร์เอ็มเอ เอ็กซ์อีวี คาร์ จำกัด
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มติม หรือมีข้อสงสัย สามารถติดต่อเราได้ที่ ติดต่อเรา
บริษัท อาร์เอ็มเอ เอ็กซ์อีวี คาร์ จำกัด ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อความเป็นส่วนตัว และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัททุกฝ่าย โดยเฉพาะข้อมูลที่ใช้ประกอบการดำเนินงานด้านบัญชีและภาษีตามที่กฎหมายกำหนด ภายใต้การกำกับของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทตระหนักถึงความจำเป็นในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ทางภาษีอย่างถูกต้อง โปร่งใส และเป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม
ในการให้บริการทางภาษี บริษัทอาจจำเป็นต้องขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ชื่อ–นามสกุลหรือชื่อหน่วยงาน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี ช่องทางการติดต่อ รวมถึงรายละเอียดของสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายระหว่างท่านและบริษัท ข้อมูลดังกล่าวจะถูกนำมาใช้เพื่อออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ การออกใบเสร็จรับเงิน การจัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษี การตรวจสอบความถูกต้องของรายการ และการยื่นแบบต่อกรมสรรพากร ทั้งนี้ บริษัทจะใช้ข้อมูลเฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับภารกิจด้านภาษีเท่านั้น
บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลบางส่วนให้แก่หน่วยงานของรัฐ เช่น กรมสรรพากร หรือผู้ให้บริการระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงผู้สอบบัญชีและที่ปรึกษาทางบัญชีหรือภาษีเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบหรือจัดทำรายงาน ทั้งหมดนี้จะกระทำด้วยความระมัดระวังและภายใต้นโยบายควบคุมมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของท่านจะถูกจัดเก็บและดูแลรักษาอย่างเหมาะสมในมาตรฐานที่เทียบเท่ากับบริษัทกำหนดไว้ภายใน
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้รับจะถูกจัดเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยทั่วไปอาจมีระยะเวลาตั้งแต่ห้าถึงสิบปี หรือยาวนานกว่านั้นหากจำเป็นเพื่อใช้ในการตรวจสอบภาษี หรือในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือกระบวนการทางกฎหมายที่ต้องดำเนินต่อเนื่อง เมื่อครบกำหนดแล้ว บริษัทจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อย่างเหมาะสม
บริษัทเคารพสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นสิทธิขอเข้าถึงข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ขอรับสำเนาข้อมูล หรือสิทธิในการร้องเรียนกรณีพบการใช้ข้อมูลไม่เป็นไปตามเจตนารมณ์ของกฎหมาย หากท่านได้รับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลและพบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง บริษัทขอความร่วมมือให้ท่านแจ้งกลับภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับอีเมล เพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างถูกต้องและทันเวลา หากพ้นระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะถือว่าข้อมูลนั้นถูกต้องสมบูรณ์และไม่สามารถแก้ไขได้ตามข้อจำกัดของระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
บริษัท อาร์เอ็มเอ เอ็กซ์อีวี คาร์ จำกัด ของเราให้คำมั่นว่าจะดูแล ปกป้อง และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยความรับผิดชอบและโปร่งใสสูงสุด หากท่านมีคำถาม ข้อสงสัย หรือประสงค์ติดต่อเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลทางภาษี สามารถติดต่อบริษัทผ่านช่องทางที่บริษัทกำหนดไว้ได้ทุกเมื่อ และบริษัทพร้อมให้ข้อมูลหรือคำแนะนำเพิ่มเติมตามความเหมาะสม